淘宝卖家如何解决中差评的问题?
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- 来源:易万佳
而面对一些中差评的时候,作为卖家的我们该如何去面对,如何去解决呢?虽然中差评不能避免,但可以尽量的去避免,下面天猫转让易万佳就来告诉大家如何避免。
一、分析客户给差评的原因
既然差评再说难免,所以遇到中差评我们一定不要慌张,一定不要带着情绪去解决问题。首先我们要学会找原因,任何事情的发生都是有一定的原因的,中差评也不例外。我们首先要看看客户给我们的中差评的内容,看一下客户因为什么产生的不满意。例如客服的服务态度不满意,快递的速度不满意,或者是产品的质量不满意等等。先找到疾病的源头,才方便我们稳准狠的对症下药。
一般客户给中差评的原因主要有以下三种类型:
1、快递问题
因为快递是网购中的一个很重要的环节,虽然也商家无关,但是因为快递服务态度差、快递发货速度慢、快递错误发件、丢件等原因,客户也可能会给差评。通常为快递公司人为造成,与我们产品和服务无关的这类原因。
2、产品及服务问题
宝贝质量差、宝贝产生破损、宝贝与描述不符、延迟发货、漏发错发、售后服务不好没有及时接待。
3、客户个人原因
买完觉得不喜欢想退,期望过高、与想像中的不符,客户拍错,客户不小心点错操作失误。
二、查看差评信息及聊天记录
其次,我们要快速检查客户给中差评的时间。查看一下对方所留的电话号码是手机号还是座机号,再看看我们当初的聊天记录有没有对方对我们不满意的地方。主要是查看聊天记录当中,客户对我们表达的情绪是怎样的。跟我们客服的关系相处的如何?还有就是看看是不是客户在旺旺向我们反映问题,我们没有及时处理。遇到中差评,要做到快速分析并且第一时间着手处理。千万不要因为不知道该怎么解决而一拖再拖,因为很多客户都是比较健忘的。有可能他们给了中差评自己还不自知,我们在处理此类事件也要抓住最佳联系时机。
三、快速反馈
我们在找到客户给差评的原因以后,我们要快速处理。我们一定不要心情激动,一定要摆正自己的态度,千万不能说买家抓着小问题不放我们就不去处理了,这样是很不好的。也不要觉得一个两个差评没什么关系,往往就是这一个两个差评会影响到很多人的下单。
四、如何联系客户
很多小卖家都是一人店或者夫妻店,很多没有经过专业的客服训练。对于不善言辞的中小卖家,可以先第一时间旺旺联系客户。但是以为旺旺的性质,很多客户在购买之后便退出淘宝了。尤其是手机端用户,用旺旺联系到的机会就更小了。如果旺旺联系不到,那就要抓紧时间打电话。
我们在电话联系时一要先自报家门,省的客户一头雾水。例如客户买了我们的包包,却给了中差评,我们可以这样说:“是这样的,我是XXX淘宝店,看您在我们家购买了包包,已经给我们确认收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。”“不知道是哪里不满意呢,亲?”。询问客户不满意的原因。让客户先了解是谁打给他们电话,什么原因给他们打电话。
五、态度诚恳
联系到客户之后,我们要第一时间询问客户不满原因,因为此时很多客户都在气头上,我们首先要做出和解的态度,这样才能获得与客户有效沟通的机会。有很多客户是不理解中差评对我们的威胁的,所以我们说我们自己的问题的时候,也不用低声下气,不卑不亢就行。当然语气上要温和且配合,拿出要积极解决问题的态度。
当客户愿意反馈给我们意见的时候,客服一定要第一时间作出回应,要用积极的态度给予反馈。这样在遇到性子比较急的客户的时候,我们可以快速地跟上客户的反应及时安抚买家的情绪。并且在沟通过后,敲定处理的结果和处理的时间。
六、耐心倾听
还有一类客户因为积压了一些不满,例如是和售后沟通时,售后客服的态度强硬,让客户产生了很大的抱怨情绪。此时我们要耐心倾听客户的抱怨,将自己置身于客户的角度去感受他们的情绪并设身处地的理解他们。不要总是试图打断客户,因为这样即不礼貌,又容易让客户产生更多的情绪,造成问题难以解决。
等客户把情绪发泄完之后,通常就会与我们们好好沟通了。我们适当的给客户安抚,然后再给出解决的方法和时间才最为有效。
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